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Roberto Dias Duarte, diretor de alianças da Mastermaq Softwares e professor de graduação e pós graduação, estuda os impactos do SPED, Sistema Público de Escrituração Digital, desde 2005. Atualmente leciona em cursos de Ciências Contábeis e MBI – Master in Business Intelligence disciplinas relacionadas à tecnologias para gestão empresarial e as conseqüências do SPED nas organizações.
A partir de sua experiência em palestras e em sala de aula, Duarte inaugurou seu blog ( www.robertodiasduarte.com.br) em 1º de maio de 2007 cujo objetivo é debater temas relacionados à tecnologia para gestão focado em pequenas empresas. O blog é visitado mensalmente por mais de 8 mil pessoas.
Em agosto de 2008, Duarte publicou o primeiro livro do Brasil que analisa o assunto SPED e suas conseqüências para profissionais, empresas, em especial as pequenas, e para a nação.
O pioneirismo é característica marcante não só da obra em si, mas de todo o seu processo de produção e distibuição. A comercialização do livro está sendo realizada apenas pelo blog do autor, e em um mês já foram enviados mais de mil livros para todas as regiões do Brasil.
Além disso, o Big Brother Fiscal na Era do Conhecimento é o primeiro livro a ser comercializado através da NF-e. A editora que o autor criou candidatou-se voluntariamente ao processo de emissão de NF-e pelos seguintes motivos, conforme palavras de Duarte:
“a) Escrevi o primeiro livro, realizo palestras e cursos sobre o assunto. Queria provar do meu ‘próprio remédio’.
b) Obtive de fato ganhos de produtividade nos processos logísticos, fiscais e contábeis.
c) Estou provando que dá para trabalhar corretamente e utilizar o SPED como oportunidade de melhoria empresarial, mesmo em pequenas empresas, como é o meu caso.
d) Por fim, estou 'sentindo na pele' que, sem um software integrado para apoiar a gestão empresarial, uma empresa, mesmo pequena como a minha, não conseguirá manter informações financeiras, contábeis, fiscais, de estoque e faturamento coerentes e íntegras. Ou seja, sem ERP não é possível participar do SPED. ”
De fato, houve economia real no custo de impressão e despacho de uma nota fiscal da ordem de R$8,00 por transação. No total, o autor estima uma redução de 95% nesses custos.
Duarte utiliza os sistemas ERP da Mastermaq e a solução para gestão de Notas Fiscais Eletrônicas MasterNF-e e dexa claro que o retorno do investimento é rápido e seguro: "Só com os ganhos financeiros que obtive através da redução de custos logísticos e de faturamento a solução se pagou no primeiro mês".
Os próximos desafios da editora é participar, também em caráter volutário, da Escrituração Contábil Digital e da Escrituração Fiscal Digital.
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