O eSOCIAL VEM AÍ E COM A MASTERMAQ VOCÊ SE MANTÉM SEGURO

A partir de 2014 todas as informações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais serão armazenadas no Ambiente Nacional do eSocial. Nesse contexto, as empresas têm o desafio de redefinir os processos para integrar as informações de todos os departamentos, com total aderência à legislação.


RH é o departamento que será mais impactado pelo eSocial

Apesar de não ser o único a ter que se esforçar dentro das empresas com a implantação do eSocial, o setor de RH fica no topo da lista das responsabilidades.
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Envio de dados ao eSocial começou

As empresas devem estar preparadas para o período de adequação ao novo sistema do governo, que já está em vigor.
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Várias áreas dentro das organizações terão que se esforçar para que a obrigação seja plenamente atendida.
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Como as empresas precisam se organizar para o eSocial?


Processos

As empresas precisam reavaliar os processos para garantir a adequação às novas exigências, uma vez que para obter as informações será necessário recorrer a pessoas, departamentos e empresas.

Exemplos:

  • Admissões que devem ser enviadas antes do início de atividade do trabalhador.

  • Casos, como suspensões e advertências deverão ser comunicados quando ocorrerem.

  • Comunicação de Acidentes de trabalho.

  • Afastamentos ocorridos.


Integração

É necessário definir a melhor forma de integração entre as diversas áreas da empresa, como Recursos Humanos, Pessoal, Contábil, Fiscal e Jurídico.

Exemplo:

  • Controle de processos administrativos e judiciais além de informações de notas fiscais e serviços prestados/tomados serão utilizados na geração do arquivo.


Legislação

Será preciso avaliar a conformidade dos processos com a legislação vigente e realizar adequações, caso necessário. Isso porque, se a informação não for passada da maneira correta e dentro do prazo, a empresa estará sujeita a multa.

Exemplos:

  • O aviso de férias deve ser gerado com antecedência mínima de 30 dias antes do início das férias.

  • O pagamento das férias deve ocorrer com antecedência mínima de 02 dias antes do início das férias.

  • Verbas e suas incidências.


Pessoas

É fundamental o envolvimento dos colaboradores de todos os departamentos da empresa sobre a importância do eSocial.

Exemplos:

  • Cumprimento dos prazos exigidos pela nova obrigação.

  • Conscientização de que o descumprimento da legislação ocasiona riscos e multas.


Sistemas

É preciso realizar a validação dos diversos dados cadastrados nos sistemas.

Exemplo:

  • A combinação CPF x PIS do trabalhador deverá estar consistente com o CNIS - Cadastro Nacional de Informações Sociais, pois será validada no ato da transmissão. O governo deverá lançar um aplicativo para consulta do CPF, PIS/NIT e data de nascimento dos trabalhadores na base do sistema CNIS, possibilitando que as empresas identifiquem dados incorretos e efetuem os ajustes necessários.


A Mastermaq está preparada para atender você

Nesse ambiente de grandes mudanças para a adequação ao eSocial você pode ter uma certeza, a Mastermaq está a todo vapor para garantir a sua segurança.

A nossa Plataforma NG possui uma arquitetura flexível, que permite criar novas funcionalidades de maneira otimizada. Essa é a grande vantagem de se trabalhar em um módulo com banco de dados Microsoft SQL Server, que é robusto, seguro e escalável.

Da mesma forma, nossa Plataforma Master (DOS) está sendo adaptada para atender os requisitos da nova obrigação. Assim, você tem total confiança que todas as exigências serão cumpridas e mais tranqüilidade para gerar o eSocial.

Disponibilizaremos gradativamente as atualizações de versões com atendimento ao eSocial. Para acompanhar essas informações, basta acessar o tópico "Novidades da Versão" do seu sistema.


Mais informações sobre o eSocial


Quais obrigações serão substituídas?
  • Livro de Registro de Empregado.
  • Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED).
  • Relação Anual de Informações Sociais (RAIS).
  • Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte(DIRF).
  • Guia de Recolhimento do FGTS (SEFIP).
  • Arquivos eletrônicos entregues à fiscalização (MANAD).
  • Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT).
  • Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP).

Obs.: Ainda não foram divulgados os prazos em que as obrigações serão substituídas.


Quais são os principais órgãos governamentais envolvidos?
  • Receita Federal do Brasil (RFB).
  • Ministério do Trabalho e Emprego (MTE).
  • Ministério da Previdência Social (MPS).
  • Caixa Econômica Federal (CAIXA).

Quais informações deverão ser geradas no eSocial?

  • S-1000 – Informações do Empregador;
  • S-1010 – Tabela de Rubricas;
  • S-1020 – Tabela de Lotações/Departamentos;
  • S-1030 – Tabela de Cargos;
  • S-1040 – Tabela de Funções;
  • S-1050 – Tabela de Horários/Turnos de Trabalho;
  • S-1060 – Tabela de Estabelecimentos/Obras;
  • S-1070 – Tabela de Processos Administrativos/Judiciais;
  • S-1080 – Tabela de Operadores Portuários.

  • S-2100 – Cadastramento Inicial do Vínculo;
  • S-2200 – Admissão de Trabalhador;
  • S-2220 – Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador;
  • S-2240 – Alteração de Contrato de Trabalho;
  • S-2260 – Comunicação de Acidente de Trabalho;
  • S-2280 – Atestado de Saúde Ocupacional;
  • S-2300 – Aviso de Férias;
  • S-2320 – Afastamento Temporário;
  • S-2325 – Alteração de Motivo de Afastamento;
  • S-2330 – Retorno de Afastamento Temporário;
  • S-2340 – Estabilidade – Início;
  • S-2345 – Estabilidade – Término;
  • S-2360 – Condição Diferenciada de Trabalho – Início;
  • S-2365 – Condição Diferenciada de Trabalho – Término;
  • S-2400 – Aviso Prévio;
  • S-2405 – Cancelamento de Aviso Prévio;
  • S-2420 – Atividades Desempenhadas pelo Trabalhador;
  • S-2440 – Comunicação de Fato Relevante;
  • S-2600 – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego – Início;
  • S-2620 – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Alt. Contratual;
  • S-2680 – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego – Desligamento;
  • S-2800 – Desligamento;
  • S-2820 – Reintegração por Determinação Judicial;
  • S-2900 – Exclusão de Evento Enviado Indevidamente.

  • S-1100 – Abertura;
  • S-1200 – Remuneração do Trabalhador;
  • S-1310 – Outras Informações - Serv. Tomados (Cessão de Mão de Obra);
  • S-1320 – Outras Informações - Serv. Prestados (Cessão de Mão de Obra);
  • S-1330 – Outras Informações - Serv. Tomados de Cooperativa de Trabalho;
  • S-1340 – Outras Informações - Serv. Prestados pela Cooperativa de Trabalho;
  • S-1350 – Outras Informações - Aquisição de Produção;
  • S-1360 – Outras Informações - Comercialização da Produção;
  • S-1370 – Outras Informações - Rec. Recebidos ou Repassados p/ Clube de Futebol;
  • S-1400 – Bases, Retenção, Deduções e Contribuições;
  • S-1500 – Resumo da Folha e Encerramento das Informações.


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